Клининг или своя уборщица: что выходит дешевле для офиса?

Во сколько на самом деле обходится штатная уборщица?

В 1,62 раза дороже того, что человек получает на руки. Это не оценка: столько даёт наша собственная смета, и коэффициент один и тот же на любой площади. На каждые 40 830 ₽ выплат сотрудникам приходится 66 325 ₽ фонда оплаты труда — разницу составляют НДФЛ, страховые взносы 30,9% и резерв на отпускные.

Проверить легко на трёх наших расчётах. Офис 500 м²: на руки 40 830 ₽, фонд оплаты труда 66 325 ₽. Тысяча метров: 81 670 и 132 666 ₽. Три тысячи: 204 170 и 331 657 ₽. Отношение везде 1,62 — потому что налоговая часть от зарплаты не зависит от масштаба.

Дальше идут расходы, которых у оклада нет вовсе и которые в штате оплачиваются отдельными покупками: униформа, стиральная машина для неё, пылесосы, инвентарь, моющие средства и мешки. В нашей смете на тысячу метров это 10 280 ₽ в месяц — амортизация техники плюс ежемесячная химия. Дома эти же позиции превращаются в разовые счета, которые редко кто складывает.

И статья, которую почти никогда не закладывают, — замена. Текучесть на линейных позициях высокая, и при увольнении вы оплачиваете не только поиск, но и дни, когда офис убирает кто попало или не убирает никто. У подрядчика замена входит в цену и остаётся его риском.

Сколько метров закрывает один человек за смену?

Ориентир для офисных помещений — от 400 до 700 м² за восьмичасовую смену, и разброс здесь не погрешность, а следствие планировки. Кабинетный офис с большим числом дверей, углов и санузлов идёт медленнее открытого той же площади; коридоры и холлы, наоборот, проходятся быстро.

Эта цифра важнее оклада, потому что она определяет, сколько людей вам нужно, а значит и всю экономику. Пока хватает одного человека, штат остаётся простым: один трудовой договор, один график, один набор инвентаря. Второй человек удваивает не только зарплату, но и администрирование — теперь их надо расставлять по сменам, заменять друг другом в отпусках и контролировать по отдельности.

Проверить свой случай можно грубой прикидкой: разделите площадь на 500 и округлите вверх. Получилось больше единицы — дальше сравнение идёт уже не «оклад против договора», а «две-три штатные единицы со всем администрированием против одного счёта».

Из чего складывается цена подряда?

Из фонда оплаты труда, техники с расходниками, управления объектом, налогов и прибыли подрядчика. В нашей смете на офис 1000 м² это 213 583 ₽ в месяц, и почти две трети суммы — 132 666 ₽ — приходится на людей: их зарплаты, НДФЛ, страховые взносы и отпускные. Прибыль в этой сумме — 11%, НДС 22% начисляется сверху.

Эту структуру стоит держать в голове при сравнении предложений. Если подрядчик называет цену заметно ниже, у него либо меньше людей в смене, либо ниже их зарплаты, либо он не платит НДС — и последнее не всегда преимущество: для компании на общей системе входящий НДС уменьшает собственный налог, поэтому предложения с ним и без него сравнивают по-разному.

Смету в таком виде мы показываем целиком: калькулятор на сайте выгружает её в PDF со всеми строками — по каждой позиции видно количество людей, их часы, амортизацию техники и налоги.

Почему цена растёт ступенями, а не пропорционально площади?

Потому что платят за людей в смене, а не за метры. Пока площадь укладывается в норму одного человека, добавленные метры почти ничего не добавляют к сумме. Как только норма исчерпана, в смету входит ещё один сотрудник целиком — и цена скачком растёт почти вдвое, чтобы потом снова замереть до следующего перехода.

Это хорошо видно на нашем расчёте, и смета показывает механику прямо: на 500 м² в ней стоит один уборщик, на 1000 — два, на 3000 — пять. С 500 до 700 м² сумма меняется со 105 991 до 107 167 ₽ — двести метров обошлись в тысячу рублей, потому что смена та же. Следующие триста метров, с 700 до 1000, стоят уже 106 тысяч: в смету входит второй человек, и сумма удваивается до 213 583 ₽. Потом снова плато: 1500 м² — 319 574 ₽, 2000 м² — 322 514 ₽, то есть пятьсот метров за три тысячи рублей.

Практический вывод для переговоров: спрашивайте не цену метра, а где проходит ближайшая ступень. Офис на 690 м² может занять соседние двести метров почти без роста бюджета, а офис на 710 м² уже оплачивает второго человека полностью — и имеет смысл проверить, нельзя ли уложиться в норму одного, изменив график или сократив зону ежедневного обхода.

Что дороже: убрать больше метров или убирать чаще?

Чаще — заметно дороже. На одной и той же тысяче метров переход с пяти дней в неделю на шесть поднимает сумму с 213 583 до 390 534 ₽, то есть на 83% за 20% дополнительной работы. Причина та же ступень: шестидневный график одним человеком не закрывается по трудовому законодательству, и в смету входит второй.

Остальные параметры двигают цену гораздо мягче. Ночная смена вместо вечерней на той же площади даёт 222 347 ₽ — плюс четыре процента за неудобное время. Объект в области со сложной транспортной доступностью — 264 617 ₽, плюс двадцать четыре процента: это стоимость того, что до объекта надо доехать, а иногда и организовать развозку.

Самый дорогой из типовых запросов — дневной дежурный в дополнение к вечерней уборке: 398 623 ₽ против 213 583 ₽. Это почти удвоение, и понятно почему — дежурный по рабочим дням это отдельная полная ставка, а не надбавка. Если задача — держать чистыми санузлы и кухню в течение дня, стоит сравнить дежурного с более частой, но короткой периодикой.

Что получается на офисе 500 м²?

Пограничный случай, и чаще он решается в пользу штата. Пятьсот метров закрывает один человек за смену, график простой, периодика нужна редко. Наш расчёт даёт 105 991 ₽ в месяц — 212 ₽ за метр; полная стоимость своего сотрудника с учётом взносов, отпуска, инвентаря и замены выходит в тот же порядок.

Решает не цена, а то, что вы делаете, когда человек заболел или ушёл в отпуск. У подрядчика замена — его обязанность и его же риск, у вас — ваша проблема на месяц в году как минимум. Если офис переживает неделю без уборки без последствий, штат разумен. Если в офисе бывают клиенты, работает переговорная и есть кухня — считайте стоимость этих дней тоже.

Второй фактор — периодика. Мойка окон, химчистка кресел и ковролина, генеральная уборка штатным инвентарём не делаются: нужны стремянки или подмости, экстрактор, профессиональная химия. Их всё равно заказывают на стороне, и итоговая сумма перестаёт быть «только окладом».

И третий, специфический для этой площади: до семисот метров вы находитесь внутри одной ступени. Это значит, что подряд на 500 и на 700 метров стоит почти одинаково, а штатная единица на семистах метрах уже работает на пределе нормы.

Что получается на офисе 1000 м²?

Здесь перелом, и он совпадает со ступенью расчёта. Тысяча метров — это второй человек и в подряде, и в штате. Наш расчёт даёт 213 583 ₽ в месяц, 214 ₽ за метр: ровно столько же за метр, сколько на пятистах, потому что вы оплачиваете вторую полную смену.

Штат на этой площади теряет своё главное преимущество — простоту. Двое сотрудников это два договора, два графика, взаимные подмены и вопрос, кто из них старший. Экономии при этом не возникает: вторая штатная единица стоит столько же, сколько первая.

Тысяча метров — та площадь, на которой стоит впервые всерьёз посчитать оба варианта, а не решать по привычке. И заодно проверить, не стоит ли офис прямо перед ступенью: если реальная площадь ежедневного обхода меньше тысячи, второй человек может не понадобиться вовсе.

Что получается на офисе 3000 м²?

На трёх тысячах метров вопрос уже не стоит. Это бригада со сменным графиком, машинной уборкой полов, регулярной периодикой и заменами. Наш расчёт даёт 534 519 ₽ в месяц — 178 ₽ за метр, и это первая площадь, где эффект масштаба действительно заметен: на пяти тысячах метр стоит уже 150 ₽.

Держать такую бригаду в штате означает завести внутри компании маленькое клининговое подразделение: подбор, обучение, табель, закупка химии, обслуживание техники, замены. Поломоечная машина — это отдельная покупка, обслуживание и место для зарядки; экстрактор для ковролина докупается тоже.

Аргумент «зато свои люди» на этой площади разбивается о текучесть: чем больше линейный штат, тем чаще кто-то увольняется, и администрирование становится постоянной работой, а не разовой задачей.

Когда штат действительно выгоднее подряда?

Когда хватает одного человека, график простой и в помещениях нет зон, требующих специальной техники. Небольшой офис без клиентского потока, без кухни на десятки человек и без панорамного остекления — честный случай для штатной единицы.

Есть и второй случай, не про деньги: закрытый контур, куда нельзя пускать посторонних. Здесь штат выбирают из соображений доступа, и цена вторична — но и тогда периодику всё равно приходится отдавать наружу, просто с пропусками и согласованиями.

• Площадь уверенно закрывается одним человеком за смену
• Уборка нужна раз в день, без вечерних и ночных выходов
• Нет ковролина, панорамного остекления и других зон под технику
• Простой на время отпуска и больничного не создаёт проблем
• Есть кому ставить задачи и проверять качество

Как посчитать свой случай, а не типовой?

Возьмите площадь по зонам, желаемый график и перечень периодических работ — этого достаточно для расчёта подряда. Для штата к тем же данным прибавьте оклад по вашему рынку, умножьте на 1,5-1,7 и добавьте стоимость периодики, которую всё равно придётся заказывать отдельно.

Числа выше — типовые: они показывают порядок и направление, но ваш офис отличается долей санузлов, кухонь и переговорных, режимом доступа и требованиями управляющей компании. Калькулятор на сайте считает по вашим параметрам и выгружает смету в PDF — это и есть вторая половина сравнения, которую подставляют рядом с расчётом по штату.

Частые вопросы